Der Sanierungssprint: agile Methodik für die effiziente Gebäudesanierung

Grundlagen des Sanierungssprints

Der Sanierungssprint basiert auf drei zentralen Elementen:

1. Stundengetakteter Bauzeitenplan: Zeiträume, in denen die einzelnen Arbeiten ausgeführt werden, sind als feste Zeitfenster in einem standardisierten Stundenraster vorgegeben und werden bereits in der Ausschreibung kommuniziert. Ein besonderer Fokus wird dabei auf die Gewerkeschnittstellen gelegt. Die Umsetzungszeiten werden innerhalb der Gewerke aufeinander abgestimmt, um Arbeitsabläufe besser zu koordinieren. Auf dieser Grundlage wurden bereits energetische Kernsanierungen innerhalb von 22 Arbeitstagen umgesetzt.
2. Außenbaustelle, Innenbaustelle: Der Bauablauf wird in die wetterabhängige Außenbaustelle (Dach- und Fassadenarbeiten) und in die wetterunabhängige Innenbaustelle geteilt. Die Schnittstelle zwischen beiden Baustellen bilden die Fenster und die Haustür.
3. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Alle Akteure – vom Energieberater über die Handwerksbetriebe bis hin zu den Materiallieferanten – agieren als ein integriertes Sprint-Team.

Methodik und Werkzeuge

Für die Planung und Umsetzung energetischer Kernsanierungen wird beim Sanierungssprint eine eigene Methodik angewendet.

1. Eignung des Gebäudes: Zunächst wird geprüft, ob sich das Gebäude für die Umsetzung im Sanierungssprint eignet. Grundsätzlich kann die Methodik bei unterschiedlichen Gebäudetypen angewendet werden. Um jedoch einerseits die neue Thematik in der Baubranche in die Umsetzung zu bringen und gleichzeitig Energieeinsparungen und CO₂-Reduktionen zu erreichen, werden zunächst nur Worst Performing Bulidings (WPB) mit einfacher Geometrie aus dem Bereich der Ein- und Zweifamilienhäuser adressiert: Einfamilienhäuser, Doppelhaushälften, Reihenmittelhäuser – Gebäude der Baujahre 1949 bis 1982 sind dabei zu bevorzugen, da sie in aller Regel über Beton- statt Holzdecken verfügen, was den Bauablauf vereinfacht.
2. Sanierungscoach: Im Sanierungssprint übernimmt der Sanierungscoach eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Prozesses. Als Organisator und Kommunikator hält ein Sanierungscoach alle Beteiligten in einem ständigen Dialog, bereitet die Baustelle in allen Details vor und koordiniert, kontrolliert und dokumentiert bei der Durchführung. Zu seinen Aufgaben gehört es außerdem, Konflikte und Abstimmungsbedarfe im Bauprozess zu koordinieren und gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen zu entwickeln. Hier ist eine entsprechende Weiterbildung notwendig.
3. Baustellenassistenz: Bauhelferinnen und Bauhelfer übernehmen vorbereitende und organisatorische Aufgaben auf der Baustelle. Dadurch können sich Fachkräfte stärker auf ihre eigentlichen handwerklichen Tätigkeiten konzentrieren und Nebenzeiten reduzieren.
4. Arbeitsschritte: Die Komplexität des Bauzeitenplans wird aufgebrochen, indem jedes Gewerk übersichtlich in seine einzelnen Arbeitsschritte zerteilt wird. Typische Arbeitsschritte werden für jedes Gewerk einzeln beschrieben und zeitlich eingeordnet.

Die Planungs- und Vorbereitungsphase

Die Planungs- und Vorbereitungsphase bildet die Grundlage für die spätere Ausführung auf der Baustelle. Zunächst wird das Gebäude mittels Laserscan digital erfasst. Aus diesen Daten lassen sich sämtliche Planungs- und Ausführungsparameter ableiten. Digitale Werkzeuge können dabei unterstützen, Prozesse, Checklisten und erforderliche Unterlagen effizient zu erstellen und zu verwalten.

Ausschreibung mit Abfragen der Prozessfähigkeit

Bei der Ausschreibung und der anschließenden Vergabegespräche spielen die Ausführungszeiten der einzelnen Arbeitsschritte eine wesentliche Rolle. Dadurch lässt sich einschätzen, inwieweit ein Betrieb die Anforderungen des Prozesses erfüllen kann.

Der Ansatz setzt voraus, dass die beteiligten Handwerksbetriebe eng zusammenarbeiten. Häufig wird seitens der angefragten Betriebe geäußert, dass man es bevorzuge, allein und ungestört die eigenen Aufgaben zu erledigen. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Bereitschaft zur gewerkeübergreifenden Zusammenarbeit.

Takt Readyness Score (TRS)

Die Prozessfähigkeit oder auch Prozessoffenheit wird mit dem Takt Readyness Score (TRS) ermittelt. Diese Kennzahl wird auf Grundlage einer Matrix ermittelt. Abgefragt werden unter anderem die grundsätzliche Bereitschaft, sich als Betrieb in einen stundengetakteten Bauzeitenplan einzufügen, die Möglichkeit der just-in-time-Materiallieferung oder auch die Anzahl der Mitarbeitenden.

Dynamischer Baustelleneinrichtungsplan

Im Rahmen eines Sanierungssprints müssen Materiallogistik und Entsorgung eng koordiniert werden. Auf den meist räumlich begrenzten Grundstücken steuert der Sanierungscoach den Materialfluss und die Entsorgung mithilfe eines dynamischen Baustelleneinrichtungsplans, den er erstellt und kontinuierlich überwacht.Der Materialfluss und die Entsorgung werden auf den meist räumlich eingeschränkten Grundstücken über einen dynamischen Baustelleneinrichtungsplan gesteuert, den der Sanierungscoach anfertigt und überwacht.

Ablauf des Sanierungssprints

Fehler und Mängel entstehen im Bauprozess häufig an Schnittstellen zwischen Gewerken oder bei der Ausführung besonders sensibler Details. Im Sanierungssprint werden alle Schnittstellen sowie die Details der Luftdichtheit – beginnend in der Vorbereitungsphase – in einem ständigen Dialog entwickelt und schließlich an zuvor genau festgesetzten Terminen von allen Beteiligten geprüft und abgenommen. Ziel ist es, die Zahl von Fehlern und Nacharbeiten zu reduzieren. Größere Veränderungen am Gebäude, wie beispielsweise der Rückbau alter Verkleidungen und Dämmstoffe im Dachgeschoss, Durchbrüche, das Versetzen von Türen, aber auch Anbauten, werden im Vorfeld des Sanierungssprints erledigt.

Termine und Fristen

Bei der Vergabe werden die Bauverträge mit den einzelnen Handwerksbetrieben geschlossen. Darin wird die zeitliche Taktung verbindlich mit Terminangaben und Fristen vereinbart. Beispiele: „Dachflächen geschlossen bis spätestens Tag 5“, „WDVS vollständig montiert bis Tag 19“.

Der Vertragspartner verpflichtet sich außerdem, alle für die taktbasierte Ausführung erforderlichen Materialien gemäß Bauzeitenplan termingerecht bereitzustellen.

Meilensteine

Aus den Terminen und Fristen ergeben sich für den Sanierungssprint Meilensteine. Diese sind unter anderem:

• Tag 1 Aufbau Gerüst
• Tag 2 Gaubenbau – falls gewünscht
• Tag 3 Fertigstellung der Rohinstallation Heizung, Sanitär, Elektro
• Tag 5 Fenster fertig montiert
• Tag 7 Montage Außengerät der Wärmepumpe
• Tag 10 Verlegen der Fußbodenheizung
• Tag 11 Estrich
• Tag 17 Einbau der Haustür
• Tag 17, 15:00 Uhr Luftdichtheitstest
• Tag 18 Montage der PV-Anlage
• Tag 21 Montage der Innentüren
• Tag 22, 17 Uhr Endabnahme

Wiederkehrende Meilensteine können dazu beitragen, Abläufe zu standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu erleichtern.

Ergebnis eines Sanierungssprints

Ergebnis eines Sanierungssprints ist ein energetisch modernisiertes Gebäude, das innerhalb eines fest definierten Zeitraums umgesetzt wurde. Für Eigentümerinnen, Eigentümer und Mietende kann sich die Dauer von Einschränkungen durch die Bauarbeiten reduzieren. Für Handwerksbetriebe kann die Methode dazu beitragen, unproduktive Nebenzeiten zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Herausforderungen bei der Umsetzung

Der Sanierungssprint weicht in mehreren Punkten von etablierten Abläufen im Bauprozess ab. Bemängelt wird auf Sanierungssprint-Baustellen vor allem der Lärm in den ersten drei Tagen, während für die Gewerke Heizung, Sanitär und Elektroschlitze gezogen und Durchbrüche hergestellt werden. Ein möglicher Ansatz ist, diese ersten drei Tage in einem Zwei-Schicht-Betrieb zu organisieren. Etwa Heizung und Sanitär am Vormittag bis ca. 14.00 Uhr, Elektro startet nach der Mittagspause um 12.30 Uhr.

Weiterhin steht der Sanierungssprint vor regulatorischen und rechtlichen Hürden. Er erfordert partnerschaftliche Vertragsmodelle, die etwa in Bezug auf die Gewährleistung noch eine Grauzone darstellen können. Denn wenn Gewerke so stark ineinandergreifen, kann die Abgrenzung von Mängeln im Schadensfall komplex sein.

Auch die Organisation von Zahlungsflüssen muss neu geordnet werden. Üblich sind heute Abschlagszahlungen mit einem Zahlungsziel von 10 bis 14 Tagen nach Rechnungsstellung. Bei einem Sanierungssprint kann die Umsetzung zu diesem Zeitpunkt bereits weit fortgeschritten sein. Aus Sicht der Beteiligten können angepasste Zahlungspläne sinnvoll sein:

• 20 Prozent Anzahlung bei Auftragserteilung
• 50 Prozent Abschlagszahlung mit Anlieferung des Materials auf der Baustelle
• 30 Prozent Schlusszahlung nach Abnahme und Übergabe des Gewerks

Förderrechtliche Hemmnisse

Die bestehenden Antrags- und Nachweisverfahren der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) können bei eng getakteten Sanierungsprozessen zusätzlichen Abstimmungsaufwand verursachen. Aus Sicht der Beteiligten können Förderverfahren den Ablauf eines Sanierungssprints beeinflussen und zusätzlichen Koordinationsaufwand verursachen.